Проект
III Международном конгрессе оториноларингологов European ORL-HNS (Прага, 2015 г.)

Формат
Организация участия в загранконференциях

Заказчик
Фармацевтическая компания

Участники
Лидеры мнений в области оториноларингологии

Локация
Чехия, Прага

 

 

 

 

 

 

 

Комплексная организация участия профессоров из Украины в III Международном конгрессе оториноларингологов European ORL-HNS в Праге: оформление виз, подбор гостиниц, ресторанов, развлечений и экскурсий, организация перелета и трансферов, бронирование, оплата и координация.

Полная визовая поддержка, организация внешних авиаперелетов, а так же внутренней логистики— авиаперелеты, ж/д, проживание и трансферы по Украине. Регистрация, оргвзносы. Благодаря постоянному мониторингу цен и скидок на гостиницы, нашим менеджерам удалось забронировать шикарный пятизвездочный отель в центре Праги — Grand Hotel Bohemia, по очень низкой цене для отеля такого уровня. В Праге большинство ресторанов выглядят как пивнушки, поэтому мы старались выбрать места, максимально привычные для наших людей, сохраняя при этом национальный колорит Чехии. Среди этих мест оказались такие рестораны, как Franz Josef Restaurant, KOGO Slovanský dům, Divinis, Restaurace MINCOVNA и другие. Не обошлось и без посещения культовых для Праги мест, таких как Монастырская пивоварня «Страгов» и «Пражский пивной музей». Так как группа, в большинстве своем, состояла из мужчин, мы не могли не провести для них пивной тур по заведениям Праги. Особенностью этого тура было то, что мы, изучив культовые пивоварни Праги, составили маршрут самостоятельно, без привлечения экскурсовода, благодаря чему помогли клиенту сэкономить. В первый вечер пребывания в Праге для участников была организована поездка на фольклорную вечеринку « У Марчану», где они отведали старочешские традиционные блюда с безлимитным пивом и вином, под зажигательные песни и танцы моравийского ансамбля.

Экскурсионная программа, гостиница, трансферы и прочее было оплачено нами из Украины, поэтому клиенты просто наслаждались организованной программой, не беспокоясь о вопросах оплаты.
Приятным и полезным бонусом с нашей стороны служит специальный информационный буклет, в котором описаны особенности страны и ее жителей, указаны забронированные рестораны с картой прохода от гостиницы, описание предстоящих экскурсий, достопримечательностей для самостоятельного посещения, полезных контактов и многое другое.

роводить проект без предварительного чек-тура, еще и в другой стране, достаточно сложно, и тем не менее, у нас получилось сделать это профессионально и без лишних проблем для клиента. Были нюансы, которые трудно предугадать без личного присутствия на площадке, например внешний вид ресторана или подтверждение бронирования столика. Поэтому для решения таких моментов мы были на связи 24 часа в сутки на протяжении всей поездки, впрочем, как и в любой другой день для наших клиентов.